Algemene voorwaarden en reservatiebeleid voor het verhuren van zalen bij St. Annakring
1. Zaalgebruik
De verhuurder stelt de zaal ter beschikking aan de huurder voor het hierboven vermelde evenement en gedurende de afgesproken periode. De huurder verbindt zich ertoe de zaal, inrichting en aanwezige materialen met de nodige zorg te behandelen en de zaal na afloop netjes achter te laten.
2. Dranken
Het huren van de zaal houdt uitdrukkelijk in dat alle dranken uitsluitend via de verhuurder/zaak worden afgenomen. Het meebrengen of schenken van eigen dranken is niet toegestaan.
De aangerekende drankprijzen zijn gebaseerd op de geldende prijzen van de zaak, zoals vermeld op de menukaart, met een korting van 25%.
3. Eten
Ook voeding dient in principe via de zaak te worden voorzien. Voor eetfestijnen of andere specifieke gelegenheden kunnen afwijkende afspraken worden gemaakt. Deze dienen voorafgaandelijk met de verhuurder te worden besproken en uitdrukkelijk te worden goedgekeurd.
4. Schade en verantwoordelijkheid
De huurder is verantwoordelijk voor schade die tijdens de huurperiode wordt veroorzaakt door hemzelf, zijn genodigden, medewerkers of andere personen die hij tot de zaal heeft toegelaten. Beschadigingen aan de zaal, meubels, installaties of andere eigendommen van de verhuurder kunnen aan de huurder worden aangerekend.
De huurder verbindt zich ertoe alle redelijke veiligheidsvoorschriften en aanwijzingen van de verhuurder na te leven.
5. Ongevallen en aansprakelijkheid
De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, lichamelijke letsels of schade aan persoonlijke bezittingen van de huurder of diens genodigden, behoudens voor zover de verhuurder hiervoor volgens de toepasselijke wetgeving aansprakelijk is.
De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn genodigden en dient erop toe te zien dat de zaal en aanwezige voorzieningen op een veilige en correcte manier worden gebruikt.
6. Annulering en bijkomende kosten
Bij annulering of wijziging van de reservatie kunnen, afhankelijk van de omstandigheden, kosten worden aangerekend indien dit vooraf werd overeengekomen. Eventuele bijkomende kosten wegens schade, uitzonderlijke vervuiling of andere noodzakelijke herstelwerkzaamheden kunnen aan de huurder worden doorgerekend.
7. Aanvaarding
Door te reserveren via het formulier op de site, verklaart de huurder de bovenstaande voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en aanvaard. De huurder verklaart tevens akkoord te gaan met eventuele aanvullende afspraken die vooraf schriftelijk werden vastgelegd.